关于校内空调机执行集中采购的通知

校内各单位：

为更好发挥货物采购规模效益,进一步提高学校采购效率，遵循量价对应、带量采购的原则，采购招标管理办公室于5月27日组织了空调机设备校内集中采购活动。采购结果产生后，学校与成交供应商签订了空调采购合同。现就2021年度学校空调采购的有关要求通知如下：

 一、基本情况

（一）本次空调采购有效期为一年，自合同生效之日起至2021年12月31日结束。

（二）学校本次采购空调全部为新国标一级能效标准产品，即符合新国标GB 21455-2019《房间空气调节器能效限定值及能效等级》的空调，为节能等级最高级别空调产品。

（三）本次空调采购的设备免费质量保证期均为10年，其中格力品牌空调为10年期的乙方和厂家共同质保，美的、海尔品牌空调10年期质保由“6年期的乙方和厂家共同质保”和“4年期的乙方质保”组成。免费质量保证期从货物供货、安装、调试正常且经采购人综合运行验收合格后开始计算。

（四）此次空调设备的价格为 “空调机费用”与“配件及服务价格”之和。其中，空调价格为固定价格，配件及服务费用根据现场情况按照配件及服务成交单价和实际发生额据实结算，空调机及配件服务具体价格信息见本通知；采购人只支付空调设备与实际安装过程中产生的配件及服务费用，采购人不再向供应商支付其他任何费用

（五）根据采购约定，采购招标管理办公室现以通知的形式对成交空调机的配置、价格、配件及服务、成交供应商等信息进行公开。校内各单位自行在公开信息内选定空调设备与相应供应商，并以采购订单形式下单。采购订单经最终用户单位和采招办盖章后生效，作为空调采购合同的重要组成部分，空调采购的具体商务和技术约定以学校与成交供应商签订的采购合同为准。

（六）空调采购其他商务、技术约定详见空调采购合同（附件1、2、3）。

 二、空调品牌、型号及价格

空调设备品牌、型号、价格及成交供应商信息如下：

配件及服务价格详见附件空调采购合同（附件1、2、3）。

三、采购程序

（一）先审批。10万元以下按照零星采购申报表进行申报审批，10万元以上按照集中采购申报表进行申报审批。业务归口部门为国有资产管理处，校务楼五层505室，联系人：何萌，联系电话：029-85310387；

（二）在本通知处查询空调品牌、型号、价格、成交供应商等信息，与供应商联系是否能按照要求供货，确定供应商、品牌型号及数量；

（三）填写空调订单并加盖最终用户单位公章，具体格式见附件4；

（四）带审批过的申报表及订单前往采购招标管理办公室（校务楼一层105、107室）盖章；

（五）采招办将空调订单扫描件及经办人联系方式发送至选定的成交供应商指定邮箱；供应商与经办人联系供货、安装等事宜；

（六）货到后，按照附件合同要求进行开箱查验，符合同要求后公司方可进行安装，安装、调试、培训完毕，双方在《配件服务确认单》上签字；

（七）安装完毕，经办人验收合格后，公司开发票并给经办人（5万元以下经办人刷公务卡结算，5万元以上学校转账结算）；

（八）经办人入资产，开报销单，来采招办办公室（校务楼一层105、107室）领取空调订单原件后直接去财务报销。

 四、有关要求

（一）本次空调采购成交了三种配置。原则上校内各单位须从此次空调集中采购成交供应商处直接采购此三种配置的空调；其他配置空调，按照校内采购要求正常采购，不受此次集中采购限制。

（二）协议期间，空调机采购具有价格保护机制：购买空调时间前后30天内，若有正规商场、电子卖场的同品牌型号全新空调价格低于协议价格，则启动价格保护机制，学校按照市场低价与供应商进行结算；已经支付的货款，由供应商退回差价部分金额至学校。

（三）空调采购执行过程中，若有疑问或发现问题请及时与采购招标管理办公室联系。

联系人：李老师，联系电话：029-85319096。

采购招标管理办公室
2021年6月11日